Задачи
Почему строительные компании теряют деньги — даже когда объекты сданы
Шесть слепых зон в стандартной 1С-отчётности. Каждая — это потери, которые видны только на годовом балансе. Слишком поздно, чтобы что-то изменить.
01
Маржа становится известна слишком поздно
Реальную рентабельность объекта собственник видит только после сдачи. Исправить уже нечего: данные у прораба, в бухгалтерии и в смете — три разные картины, и ни одна не полная.
02
Кассовые разрывы возникают неожиданно
Аванс заказчика, авансы субподрядчикам и закупки идут одновременно. Когда три потока совпадают не в ту сторону — на счету пусто, до зарплаты два дня. Снова кредит.
03
План/факт — раз в квартал, ручной
Чтобы понять, где объект отклонился от сметы, финансист тратит 3–4 часа в Excel. К этому моменту данные уже устарели. Корректировать нечего и некогда.
04
Субподрядчик вышел за рамки сметы
Акт пришёл на 30% выше первоначальной договорённости. Подписан. Маржа генподрядчика — это выручка минус субподряд. Эту разницу почти никто не считает в реальном времени.
05
Гарантийные удержания забываются
Заказчик удерживает 5–10% по каждому акту на 1–2 года гарантии. На 5–6 объектах — 10–20 млн ₽. О возврате нужно заявить самостоятельно — многие не успевают.
06
«Как дела на объекте» — полдня работы
Чтобы ответить на этот вопрос, нужно собрать данные из 1С, банка и сметы вручную. Полдня работы, и всё равно цифры за прошлый месяц.
Как работает
Один поток данных — полная финансовая картина
Вы продолжаете работать в 1С или Excel как раньше. Цифра.Деньги забирает данные, обрабатывает их и показывает результат в дашбордах, понятных директору и финансисту.
1С / Excel
ОСВ 20, 62, 60 · выписка 51 · сметы
Выгрузка CSV
Веб или папка-приёмник
Цифра.Деньги
Обработка по строительной логике
Дашборды
Браузер · обновление за минуты
Telegram
Уведомления при отклонениях
Шаг 01
Выгрузка из 1С или Excel
Стандартные отчёты из 1С (ОСВ по счетам 20, 62, 60, выписка счёта 51) или ваши таблицы учёта в Excel. Менять учётную систему не нужно.
Шаг 02
Загрузка в систему
Файлы CSV — через веб-интерфейс или папку-приёмник. Тариф «Максимум» — без ручных выгрузок: данные забираются по расписанию автоматически.
Шаг 03
Автоматическая обработка
Данные раскладываются по объектам, сопоставляются со сметой, считается маржа, формируется прогноз кассы. Без ручной разноски.
Шаг 04
Дашборды и уведомления
Открыли браузер — видите актуальную картину. Что-то пошло не так — уведомление в Telegram приходит до того, как ситуация стала критической.
Возможности
Девять показателей управленческой отчётности, которые 1С и Excel не дают автоматически
Каждый — отдельная слепая зона стандартного бухгалтерского учёта. Вместе — полная управленческая картина по каждому объекту и портфелю в целом.
F.01
Цикл КС-2 / КС-3 и признание выручки
Воронка по каждому акту: выполнено → на подписании → подписан → КС-3 выставлен → оплачен. Уведомление, если акт зависает дольше нормы — обычно 14 дней.
F.02
Контроль субподрядчиков
Маржа генподрядчика по каждому контрагенту: авансы, акты, незакрытый остаток. Превышение лимита подсветится до подписания акта, а не после.
F.03
Бюджет план/факт
Освоение по каждой статье в реальном времени. Светофор: зелёный — до 90%, жёлтый — 90–100%, красный — перерасход. Прогноз итога при текущем темпе.
F.04
Прогноз кассового разрыва
Денежный баланс на 30, 60 и 90 дней: остаток + ожидаемые поступления − плановые выплаты. Уведомление за 14 дней до прогнозируемого дефицита.
F.05
Незавершённое производство
Сколько работы выполнено, но акт не подписан — деньги «заморожены» на счёте 20. Видно по каждому объекту: НЗП, оборачиваемость, прогноз размораживания.
F.06
ГСМ и эффективность техники
Паспортный норматив против факта по путевым листам. Перерасход 20–40% от нормы — это 1–3 млн ₽ в год, которые обычно растворяются в общей бухгалтерии.
F.07
Выработка бригад и ФОТ
Объём принятых работ (КС-2) к затратам ФОТ — по каждой бригаде. Сравнение бригад на одинаковых видах работ. ФОТ в разбивке по объектам.
F.08
Гарантийные удержания
Реестр всех удержаний с датами окончания гарантии. Календарь возвратов на 12 месяцев. Уведомление за 30 дней до срока — чтобы успеть выставить требование.
F.09
Портфель объектов
Все объекты на одном экране: маржа, стадия, бюджет, касса. Риск-матрица помогает увидеть, какой объект потребляет ресурс, но даёт мало результата.
Окупаемость
Где строительная компания теряет 1,5–4 млн ₽ в год
Четыре источника потерь, которые система делает видимыми и управляемыми. Не «оптимизация в общем», а конкретные суммы по конкретным операциям.
01500 тыс. — 2 млн ₽ / год
Субподряд
Генподрядчик нанимает субподрядчика «примерно за столько же» без жёсткой сметы. Акт приходит на 30% выше — и подписан. Маржа потеряна.
Что даёт система
Маржа ГП по каждому субподрядчику в реальном времени. Уведомление при превышении лимита — до подписания акта.
02≈105 тыс. ₽ / эпизод
Кассовый разрыв
Аванс пришёл, субподрядчикам и поставщикам заплатили. Заказчик задержал следующий платёж на три недели. Кредит 2 млн на 3 месяца под 21% — это 105 тыс. ₽ стоимости денег.
Что даёт система
Прогноз кассы на 30/60/90 дней. Уведомление за 14 дней до дефицита — есть время договориться с заказчиком или сдвинуть выплаты.
03до 600 тыс. ₽ / год
ГСМ
ГСМ — 7–10% прямых затрат. Перерасход 20–40% от норматива — это от 1 до 3 млн ₽ в год, которые растворяются в учёте без объяснений.
Что даёт система
Паспортный расход против факта по путевым листам. Перерасход — на конкретной единице техники, у конкретного водителя.
04300–800 тыс. ₽ / случай
Гарантийные удержания
Заказчик удерживает 5–10% по каждому акту на 1–2 года. На 5–6 объектах — 10–20 млн ₽. О возврате нужно заявить — многие не успевают.
Что даёт система
Реестр удержаний с датами. Уведомление за 30 дней до окончания срока: успеваете выставить требование вовремя.
Потенциал экономии
1,5 – 4 млн ₽
в год, при 5–7 объектах в работе
Стоимость подписки
от 360 тыс. ₽
в год, тариф «Старт»
ROI
4×–11×
возврат на инвестицию в год
Тарифы
В 3–10 раз дешевле финансового директора
Аутсорс ФД — от 250 тыс. ₽ / мес. Штатный — от 400 тыс. ₽ / мес.
Пилот
Чтобы посмотреть, как ваши данные выглядят в системе. Без обязательств.
Бесплатно
1 месяц · до 3 объектов
- Портфельный дашборд
- Маржа и бюджет план/факт
- Прогноз кассы на 30 дней
- Еженедельный отчёт в Telegram
- Подключение и настройка — входят
Старт
Базовый контроль для специализированного подрядчика с фиксированной сметой.
25 000 ₽
в месяц · до 5 объектов
- Всё из Пилота
- Ежедневное обновление данных
- Уведомления при отклонениях
- Email-поддержка
Рекомендуем
Контроль
Полный управленческий контроль для генподрядчика и небольшого холдинга.
50 000 ₽
в месяц · до 10 объектов
- Всё из «Старта»
- Контроль субподрядчиков и трекер КС-2
- Гарантийные удержания: реестр и календарь
- Незавершённое производство (НЗП)
- Мгновенные уведомления в Telegram
- Приоритетная поддержка
Максимум
Для холдингов с десятками объектов и собственным парком техники.
100 000 ₽
в месяц · без ограничений
- Всё из «Контроля»
- ГСМ и эффективность техники
- Выработка бригад
- Автоматическая интеграция с 1С
- SLA 4 часа на критические запросы
- Кастомные отчёты
Подключение и настройка — в стоимости подписки. Договор оказания услуг, оплата по безналу, закрывающие документы каждый месяц.
FAQ
Частые вопросы
Если вашего вопроса здесь нет — напишите на serghast@yandex.ru, ответим за 1 рабочий день.